Organizzazione eventi esports
e tornei di videogiochi

Non esiste un listino, perché il costo dipende da formato, durata, numero di partecipanti e dalla presenza o meno di postazioni fisiche. Un torneo online singolo ha un ordine di grandezza molto diverso da un tour su più città con allestimento. Dopo una chiamata conoscitiva inviamo una proposta con attività e costi dettagliati, senza voci generiche.

Per un torneo online ben definito bastano due o tre settimane. Per un evento dal vivo con allestimento, permessi e comunicazione servono almeno sei-otto settimane. Il tempo che manca si paga sempre in qualità: le scadenze strette si possono reggere, ma riducono le possibilità di promozione e quindi i partecipanti.

Dipende dal formato. I tornei online non richiedono nulla: i partecipanti giocano dalle proprie console o dal proprio computer. Per gli eventi dal vivo ci occupiamo di postazioni, console, monitor, cuffie e allestimento, come abbiamo fatto nei punti vendita Euronics e nelle piazze per Iliad e UEFA.

Non c'è una soglia assoluta, conta l'obiettivo. Un evento aziendale di team building funziona benissimo con 50-200 dipendenti. Un'attivazione di brand rivolta al pubblico ha senso sopra il migliaio di iscritti, altrimenti il costo per contatto diventa alto. Nei nostri eventi retail siamo andati dai 150 ai 500 partecipanti per singolo pomeriggio.

Sì, ed è uno dei formati che produciamo più spesso. Richiede attenzione a spazi, code, rumore e tempi di rotazione delle postazioni: un torneo pensato per il web e portato in galleria senza adattamenti crea file e persone che se ne vanno. Nei centri commerciali conta anche la posizione dell'area rispetto ai flussi di passaggio. Il format va disegnato attorno allo spazio, non il contrario.

I titoli calcistici come EA SPORTS FC ed eFootball sono i più immediati perché le regole le conoscono tutti. Fortnite e League of Legends funzionano bene quando il pubblico è già di giocatori. Per Capgemini abbiamo usato tutti e tre a seconda dell'occasione e del gruppo coinvolto.

Sì, lavoriamo su tutto il territorio nazionale. Abbiamo prodotto eventi in 9 piazze italiane per Iliad, nelle piazze dell'Emilia-Romagna per UEFA, nei punti vendita Euronics, negli stadi di Sampdoria, Bologna FC e Parma Calcio per il coinvolgimento dei tifosi, nei negozi degli sponsor di quei club, negli stand delle fiere di settore e dentro le università.

Ce ne occupiamo noi. Usiamo la nostra piattaforma tornei per iscrizioni, check-in, tabelloni e raccolta dei risultati, e presidiamo l'evento per arbitrare e risolvere le contestazioni mentre si gioca. È la parte che si sottovaluta di più e che fa la differenza tra un evento riuscito e uno ricordato male.