Privacy Policy

PRIVACY POLICY – SEZIONE I

Premesse

Ai sensi degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, così come recepito dall’ordinamento giuridico italiano tramite il D.lgs. n. 101/2018, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.esportsacademy.it; d’ora in avanti, per brevità “Sito”) o fruiscono dei servizi connessi (d’ora in avanti, per brevità “Utenti”) resi dal titolare di detto sito (individuato specificatamente subito a seguire nelle “Finalità del trattamento”), al fine di garantire la tutela delle persone e dei soggetti terzi in materia di trattamento di dati personali (d’ora in avanti, per brevità “Trattamento”), si informa che quest’ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa.

Finalità del trattamento

  1. I dati forniti dall’Utente all’associazione senza scopo di lucro denominata eSports Academy A.S.D. (d’ora in avanti, per brevità il “Titolare” o “ESA”), verranno utilizzati da quest’ultima allo scopo ed al fine di consentire all’Utente medesimo di fruire dei servizi di ESA oltre che di essere informato su manifestazioni, eventi e/o iniziative sportive e commerciali organizzate da quest’ultima, nonché di beneficiare di tutta una serie di ulteriori vantaggi esclusivi riservati agli iscritti del Sito. A titolo esemplificativo e non esaustivo, entro i limiti di legge garantiti dal consenso, il Titolare farà ricorso ai predetti dati per la creazione di un apposito database, per gestire i corsi di formazione online e registrare i relativi risultati nonché effettuare comunicazioni ufficiali di ESA trasmesse tramite e-mail, posta, telefono, sms, ovvero piattaforme web dedicate all'invio di newsletters (es. mailchimp, mailjet, etc.) a seconda della tipologia di informazioni di contatto condivise dall’Utente. Per quanto riguarda le newsletters, le stesse potranno anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie di soggetti terzi, senza che quest’ultimi possano ricevere i dati forniti dall’Utente salvo che non sia stato prestato separatamente il relativo consenso.
  2. Il Titolare, per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletters e comunicazioni promozionali con report (es. mailchimp, mailjet, etc.). Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei cd. “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. Il Titolare, dunque, effettua il Trattamento in conformità con le scelte che ciascun Utente ha liberamente esercitato mediante il rilascio del suo consenso al momento della raccolta dei dati oppure successivamente. Alcuni dati potrebbero essere utilizzati senza richiedere il consenso dell'Utente - ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 - per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall'Utente e nei limiti della richiesta stessa.
  3. Si informano gli Utenti che, esclusivamente per la fruizione di determinati e specifici servizi presenti sul Sito, il Titolare potrebbe chiedere obbligatoriamente la prestazione del consenso ad una diversa ed ulteriore informativa sulla privacy senza che un eventuale diniego possa però compromettere la navigazione sul Sito stesso e l'accesso alle residue funzionalità per le quali si stanno conferendo i dati personali qui indicati.

Modalità del trattamento e conferimento dei dati

  1. Il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è reso liberamente, ed il Titolare tratta quest’ultimi adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati stessi anche da parte di terzi (salvo quelli che ne abbiano diritto). Nello specifico, il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è necessario al fine di permettere la navigazione del Sito. Il Trattamento viene effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, determinate categorie d’incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, potrebbero avere accesso ai predetti dati. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare all’indirizzo info@esportsacademy.it..
  2. I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare oltre che in ogni sede operativa di ESA ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare all’indirizzo info@esportsacademy.it.
  3. Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all'adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdite dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Trattamento può essere effettuato anche da società esterne ai sensi degli artt. 37 ss. del Regolamento (EU) 2016/679, qualora le stesse siano state incaricate della manutenzione della parte tecnologica del Sito, ed in merito a dette società è possibile chiedere ulteriori informazioni al Titolare all’indirizzo info@esportsacademy.it.
  4. I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte nella presente informativa, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei dati con le modalità di cui al successivo art. 5, che, però, comporterà l’impossibilità di fruire delle funzionalità del Sito riservate agli iscritti, oltre che la perdita di prerogative, di diritti di partecipazione a competizioni/eventi e simili nonché di altri benefici di varia natura.
  5. I dati personali per i quali l’Utente autorizza il Trattamento da parte del Titolare in conformità alla presente informativa sono i seguenti: nome; cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo di residenza, età anagrafica, data di nascita.
  6. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito o, comunque, di proprietà di ESA, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
  7. Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul Sito (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del Sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui al successivo art. 5. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
  8. Il Titolare può procurarsi e conservare un’evidenza del rilascio della presente informativa.
  9. Il Titolare attualmente non effettua alcun trattamento automatizzato dei dati personali raccolti che si sostanzi nell'utilizzo di quest’ultimi per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica (cd. profilazione), in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
  10. Il Titolare potrà conservare i dati tecnici relativi alle connessioni (log) anche al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti e personalizzarli in relazione alle esigenze degli Utenti, o per qualsiasi attività connessa al customer care.

Comunicazione e diffusione dei dati

  1. I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del Trattamento (nel caso ve ne siano) e possono essere comunicati per le finalità di cui all’art. 1 ai collaboratori interni ed esterni di ESA, e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia resa necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate all’art. 1 da parte del Titolare.
  2. Per completezza va evidenziato che, in alcuni casi non oggetto dell'ordinaria gestione del Sito o del Titolare, l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art. 157 del Codice Privacy nonché degli artt. 57 ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ai fini del controllo sul Trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
  3. L’Utente autorizza, inoltre, l’eventuale cessione del database contenente i dati personali oggetto del Trattamento da parte del Titolare ad istituzioni legate al mondo dello sport (es. CONI, ASI Nazionale e relativi settori sportivi [GEC – Giochi Elettronici Competitivi]) o al Comitato Olimpico Internazionale per finalità di carattere istituzionale.

Titolare del trattamento

  1. Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la eSports Academy A.S.D., con sede legale in Roma, Via Trionfale, 14159.

Diritti degli interessati

  1. Si informa inoltre che, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    • dell'origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  5. L’Utente potrà domandare al Titolare, per quanto di competenza, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione dei propri dati tramite comunicazione da inviare a info@esportsacademy.it esclusivamente dall’indirizzo di posta elettronica già comunicato dall’Utente medesimo, o, in alternativa, tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata, al fine di garantire la riconducibilità della richiesta all’interessato.

Periodo di conservazione dei dati

  1. I dati trattati ai sensi dei precedenti articoli verranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
  2. I dati saranno trattati per tutta la durata dell’iscrizione al Sito e dopo la cessazione della stessa per 10 anni.
  3. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

Diritti dei minorenni

  1. Il Titolare è consapevole che le attività ed i servizi di ESA oggetto della presente informativa o, comunque, collegate al sito www.esportsacademy.it, possono interessare un pubblico minorenne.
  2. Il Titolare incoraggia chi esercita la potestà genitoriale a monitorare l'uso della Rete da parte della prole, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l'utilizzazione di strumenti di monitoraggio adatti allo scopo. Oltre a garantire un ambiente online adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori.
  3. Il Titolare non compie alcuna operazione di raccolta e Trattamento dei dati personali di minorenni senza l’ulteriore consenso di chi esercita la potestà genitoriale, salvo che, secondo la normativa di riferimento, non abbiano raggiunto l’età minima per prestare detto consenso in via autonoma (16 anni).
  4. In relazione all'erogazione di alcuni servizi, il Titolare potrebbe non richiedere agli Utenti di rivelare la propria età, e/o potrebbe non essere nelle condizioni di venire al corrente dell'età degli Utenti. Per questa ragione si invitano gli Utenti che non abbiano raggiunto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l'autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l'accesso al portale www.esportsacademy.it e/o sue eventuali sezioni e funzioni a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori quando si sarebbe reso necessario. Il Titolare non è altresì responsabile per le eventuali dichiarazioni false rese dal minore in sede di raccolta dati e mirate a celare la sua età effettiva.

Normativa di riferimento

  1. La presente informativa viene resa ed il relativo Trattamento effettuato in conformità alle disposizioni di cui al D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. e del Regolamento (UE) 2016/679 (nonché delle relative fonti normative di recepimento da parte dell’ordinamento giuridico italiano), applicabile a partire dalla data del 25 maggio 2018.
  2. Per completezza, si evidenzia che l’informativa privacy in materia di cookies è resa in una differente e specifica sezione del presente Sito, ed è conforme alle previsioni di cui alla Direttiva 2009/136/CE.

Responsabile protezione dati

  1. Considerate le attuali dimensioni dell’organico della eSports Academy e la mole dei dati trattati, non si è resa necessaria la designazione facoltativa di un Responsabile Protezione Dati/Data Protection Officer.
  2. Per qualsiasi problema e segnalazione in merito a comportamenti abusivi tenuti da parte di altri utenti registrati si invita a contattare info@esportsacademy.it.

Ultimo aggiornamento: 31 marzo 2020

PRIVACY POLICY – SEZIONE II (MARKETING)

Premesse

Ai sensi degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, così come recepito dall’ordinamento giuridico italiano tramite il D.lgs. n. 101/2018, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.esportsacademy.it; d’ora in avanti, per brevità “Sito”) o fruiscono dei servizi connessi (d’ora in avanti, per brevità “Utenti”) resi dal titolare di detto sito (individuato specificatamente subito a seguire), al fine di garantire la tutela delle persone e dei soggetti terzi in materia di trattamento di dati personali (d’ora in avanti, per brevità “Trattamento per finalità di Marketing”), si informa che quest’ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa.

Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente all’associazione senza scopo di lucro denominata eSports Academy A.S.D. (d’ora in avanti, per brevità il “Titolare” o “ESA”) e la prestazione del consenso al Trattamento per finalità di Marketing, per gli scopi e con le modalità illustrate nel proseguo, sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente a detta prestazione del consenso). 

Per quanto non espressamente disciplinato nella presente informativa deve tenersi conto di quanto già stabilito nella “Privacy Policy – Sezione I”, cui è già stato prestato separatamente il relativo consenso da parte dell’Utente e consultabile cliccando QUI.

Finalità del trattamento 

  1. Come anticipato nelle Premesse, le finalità del trattamento indicate nella presente informativa sono di esclusiva e specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato; laddove l’Utente non intenda prestare il consenso al Trattamento per finalità di Marketing potrà comunque navigare liberamente nel Sito. Il mancato conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing non determinerà alcuna interferenza e/o conseguenza su altri eventuali rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo in essere con l’utente.
  2. Nello specifico è prevista la diffusione dei dati, incluse immagini e suoni (foto/video/audio), per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività, i servizi e l’organizzazione del Titolare per finalità al di fuori di quelle già puntualmente illustrate nella “Privacy Policy – Sezione I” e, in particolare, non indispensabili ad assicurare all’Utente il godimento dei servizi assicuratigli da ESA a fronte della registrazione al Sito. Dette attività promozionali e divulgative, invero, potranno riguardare anche partner commerciali del Titolare.
  3. La diffusione avverrà attraverso pubblicazione di dati (incluse le immagini caricate sul sito dall’Utente [es. foto profilo]) ovvero diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks. Più nello specifico, l’Utente prestando il consenso alla presente informativa permetterà al Titolare di utilizzare i dati raccolti per: ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative di ogni sorta, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo.
  4. Il Titolare, per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletters e comunicazioni promozionali con report (es. mailchimp, mailjet, etc.). Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei cd. “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. Per quanto riguarda le newsletters, come già illustrato nella “Privacy Policy – Sezione I” per il quale è stato prestato in via separata il consenso, e nuovamente con riferimento a quanto qui specificatamente indicato, le stesse potranno anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie di soggetti terzi, ma questo non comporta automaticamente che i terzi stessi siano entrati in possesso dei dati oggetto del Trattamento per finalità di Marketing. Ad ogni modo, prestando il consenso alla presente informativa l’Utente autorizza che alcune newsletters possano avere direttamente un contenuto puramente promozionale/pubblicitario (e non dei semplici banner) a beneficio dei suddetti soggetti terzi.

Modalità del trattamento e conferimento dei dati

  1. Il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è reso liberamente, ed il Titolare tratta quest’ultimi adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati stessi anche da parte di terzi (salvo quelli che ne abbiano diritto). In particolare, il conferimento dei dati da parte dell’Utente è facoltativo e in mancanza dello stesso i suddetti dati non saranno trattati per il perseguimento delle già illustrate finalità, inoltre, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità del Sito. Il Trattamento per finalità di Marketing viene effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, determinate categorie d’incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, potrebbero avere accesso ai predetti dati. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del Trattamento per finalità di Marketing potrà sempre essere richiesto al Titolare all’indirizzo info@esportsacademy.it.
  2. I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare oltre che in ogni sede operativa di ESA ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento per finalità di Marketing siano localizzate. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare all’indirizzo info@esportsacademy.it.
  3. Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all'adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdite dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Trattamento per finalità di Marketing può essere effettuato anche da società esterne ai sensi degli artt. 37 ss. del Regolamento (EU) 2016/679, qualora le stesse siano state incaricate della manutenzione della parte tecnologica del Sito, ed in merito a dette società è possibile chiedere ulteriori informazioni al Titolare all’indirizzo info@esportsacademy.it.
  4. I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte nella presente informativa, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento per finalità di Marketing o la cancellazione dei dati con le modalità di cui al successio art. 5.
  5. I dati personali per i quali l’Utente autorizza il Trattamento per finalità di Marketing da parte del Titolare in conformità alla presente informativa sono i seguenti: nome; cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo di residenza, età anagrafica, data di nascita (comunque acquisiti tramite la prestazione del consenso alla “Privacy Policy – Sezione I” per diverse finalità).
  6. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito o, comunque, di proprietà di ESA, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
  7. Il Titolare del Trattamento per finalità di Marketing si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul Sito (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del Sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento per finalità di Marketing di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui al successivo art. 5. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
  8. Il Titolare può procurarsi e conservare un’evidenza del rilascio della presente informativa.
  9. Il Titolare attualmente non effettua alcun trattamento automatizzato dei dati personali raccolti che si sostanzi nell'utilizzo di quest’ultimi per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica (cd. profilazione), in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
  10. Il Titolare potrà conservare i dati tecnici relativi alle connessioni (log) anche al fine di monitorare l’efficacia delle attività promozionali/pubblicitarie e divulgative di cui all’art. 1 nei confronti degli Utenti. Detta attività di monitoraggio non si sostanzia in profilazione poiché si concreterà nel semplice esame dei dati su un piano generale, senza l’elaborazione, il confronto, l’incrocio, etc. degli stessi effettuati nel tempo al fine di ricavare un’analisi specifica inerente un singolo individuo (i.e. Utente), così da adottare decisioni che lo riguardano o di analizzarne o di prevederne le preferenze, i comportamenti e le posizioni personali.

Comunicazione e diffusione dei dati

  1. I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del Trattamento (nel caso vi siano) e possono essere comunicati per le finalità di cui all’art. 1 ai collaboratori interni ed esterni di ESA, e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia resa necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate all’art. 1 da parte del Titolare.
  2. Per completezza va evidenziato che, in alcuni casi non oggetto dell'ordinaria gestione di questo portale (www.esportsacademy.it) o del Titolare, l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art. 157 del Codice Privacy nonché degli artt. 57 ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ai fini del controllo sul Trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

Titolare del trattamento

  1. Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la eSports Academy A.S.D., con sede legale in Roma, Via Trionfale, 14159.

Diritti degli interessati

  1. Si informa inoltre che, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    • dell'origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  5. L’Utente potrà domandare al Titolare, per quanto di competenza, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione dei propri dati tramite comunicazione da inviare a info@esportsacademy.it esclusivamente dall’indirizzo di posta elettronica già comunicato dall’Utente medesimo, o, in alternativa, tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata, al fine di garantire la riconducibilità della richiesta all’interessato.

Periodo di conservazione dei dati

  1. I dati trattati ai sensi dei precedenti articoli verranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
  2. I dati saranno trattati fino a che l’Utente non chiederà l’interruzione del Trattamento per per finalità di Marketing o comunque fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso).
  3. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.

Diritti dei minorenni

  1. Il Titolare è consapevole che le attività ed i servizi di ESA oggetto della presente informativa o, comunque, collegate al sito www.esportsacademy.it e rientranti nel mondo degli eSports, possono interessare un pubblico minorenne.
  2. Il Titolare incoraggia chi esercita la potestà genitoriale a monitorare l'uso della Rete da parte della prole, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l'utilizzazione di strumenti di monitoraggio adatti allo scopo. Oltre a garantire un ambiente online adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori.
  3. Il Titolare non compie alcuna operazione di raccolta e Trattamento dei dati personali di minorenni senza l’ulteriore consenso di chi esercita la potestà genitoriale, salvo che, secondo la normativa di riferimento, non abbiano raggiunto l’età minima per prestare detto consenso in via autonoma (16 anni).
  4. In relazione all'erogazione di alcuni servizi, il Titolare potrebbe non richiedere agli Utenti di rivelare la propria età, e/o potrebbe non essere nelle condizioni di venire al corrente dell'età degli Utenti. Per questa ragione si invitano gli Utenti che non abbiano raggiunto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l'autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l'accesso al portale www.esportsacademy.it e/o sue eventuali sezioni e funzioni a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori quando si sarebbe reso necessario. Il Titolare non è altresì responsabile per le eventuali dichiarazioni false rese dal minore in sede di raccolta dati e mirate a celare la sua età effettiva.

Normativa di riferimento

  1. La presente informativa viene resa ed il relativo Trattamento effettuato in conformità alle disposizioni di cui al D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. e del Regolamento (UE) 2016/679 (nonché delle relative fonti normative di recepimento da parte dell’ordinamento giuridico italiano), applicabile a partire dalla data del 25 maggio 2018.
  2. Per completezza, si evidenzia che l’informativa privacy in materia di cookies è resa in una differente e specifica sezione del presente sito, ed è conforme alle previsioni di cui alla Direttiva 2009/136/CE.

Responsabile protezione dati

  1. Considerate le attuali dimensioni dell’organico della eSports Academy e la mole dei dati trattati, non si è resa necessaria la designazione facoltativa di un Responsabile Protezione Dati/Data Protection Officer.
  2. Per qualsiasi problema e segnalazione in merito a comportamenti abusivi tenuti da parte di altri utenti registrati si invita a contattare info@esportsacademy.it.

Ultimo aggiornamento: 31 marzo 2020

PRIVACY POLICY – SEZIONE III (CESSIONE DEI DATI A TERZI)

Premesse

Ai sensi degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, così come recepito dall’ordinamento giuridico italiano tramite il D.lgs. n. 101/2018, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.esportsacademy.it; d’ora in avanti, per brevità “Sito”) o fruiscono dei servizi connessi (d’ora in avanti, per brevità “Utenti”) resi dal titolare di detto sito (individuato specificatamente subito a seguire), al fine di garantire la tutela delle persone e dei soggetti terzi in materia di trattamento di dati personali (d’ora in avanti, per brevità “Trattamento per Cessione Dati”), si informa che quest’ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa.

Per quanto non espressamente disciplinato nella presente informativa deve tenersi conto di quanto già stabilito nella “Privacy Policy – Sezione I”, cui è già stato prestato separatamente il relativo consenso da parte dell’Utente e consultabile su: www.esportsacademy.it.

Finalità del trattamento 

  1. L’Utente, prestando il consenso alla presente informativa, autorizza il Titolare alla cessione dei propri dati, già conferiti a quest’ultimo, anche in favore di soggetti terzi (es. media partners, sponsor commerciali, etc.) che potranno utilizzarli per finalità prevalentemente a carattere commerciale. A fronte di ciò, a titolo esemplificativo, il trattamento potrà essere effettuato per lo svolgimento d'indagini di mercato o per l'invio di comunicazioni promozionali ovvero per ricevere materiale promozionale e comunicazioni commerciali/informative da parte dei suddetti soggetti terzi, i quali operano ad esempio nei seguenti settori di riferimento: sport professionistico, grande distribuzione; …. L’elenco dei predetti soggetti terzi è disponibile a richiesta. Per ulteriori informazioni concernente i terzi che effettuano questa tipologia di trattamento è possibile contattare il Titolare all’indirizzo info@esportsacademy.it.
  2. Il Trattamento per Cessione Dati potrà essere effettuato anche per garantire la partecipazione a concorsi a premi/competizioni/eventi e simili indetti da soggetti terzi in collaborazione con ESA. Nel caso in cui gli accordi raggiunti tra il Titolare e detti terzi prevedano, difatti, la cessione dei dati quale condizione prodromica e necessaria per la realizzazione dei singoli concorsi a premi/competizioni/eventi e simili, la prestazione del consenso alla presente informativa sarà obbligatoria per potervi partecipare. Di conseguenza, anche in questo caso specifico, il consenso deve considerarsi libero poiché l’interessato può rifiutarlo o revocarlo senza subire alcun pregiudizio diretto. In tutti gli altri casi, il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso i dati degli Utenti non saranno trattati per il perseguimento di tali finalità.

Modalità del trattamento, conferimento dei dati e periodo di conservazione degli stessi

  1. I dati personali per i quali l’Utente autorizza il Trattamento per Cessione Dati da parte del Titolare in conformità alla presente informativa sono i seguenti: nome; cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, luogo di residenza, età anagrafica, data di nascita (comunque acquisiti tramite la prestazione del consenso alla “Privacy Policy – Sezione I” per diverse finalità al momento della registrazione al Sito).
  2. I dati trattati ai sensi dei precedenti articoli verranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. I dati saranno trattati fino a che l’Utente non chiederà l’interruzione del Trattamento per Cessione Dati o comunque fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso). Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.
  3. Il Titolare del Trattamento per Cessione Dati si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul Sito (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del Sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento per Cessione Dati di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui al successivo art. 3 “Diritti degli interessati”. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
  4. Il Titolare può procurarsi e conservare un’evidenza del rilascio della presente informativa.

Clausola di rinvio

  1. Come anticipato nelle Premesse, il Titolare rinvia alla “Privacy Policy – Sezione I” (www.esportsacademy.it)ed ai relativi articoli di seguito richiamati per quanto concerne alcune prerogative dell’Utente ed ulteriori informazioni concernenti il Trattamento con per Cessione, e più di preciso a:

Ultimo aggiornamento: 31 marzo 2020