Privacy, Cookie & Social Media Policy

Privacy Policy

Premesse

La presente informativa privacy è resa ai sensi degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) nei confronti degli utenti che consultano il sito (www.esportsacademy.it; d’ora in avanti, per brevità “Sito”) o fruiscono dei servizi connessi, al fine di garantire la massima trasparenza sulle attività di trattamento dei dati personali svolte.

Titolare del trattamento e dati di contatto.

Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la eSports Academy A.S.D. (d’ora in avanti, anche “Titolare” o “ESA”), con sede legale in Roma, Via Trionfale, 14159.

I dati di contatto aggiornati del Titolare sono disponibili nel footer del presente sito web.

Per qualsiasi problema, segnalazione o richiesta di chiarimento collegata alla Privacy Policy si invita a contattare .

Attività di trattamento svolte: finalità e basi giuridiche.

I dati sono raccolti presso l’utente, con inserimento diretto (ad es. per i dati anagrafici, di contatto o di pagamento) o per effetto dell’attività svolta all’interno del Sito (ad es. per l’estrazione delle statistiche relative all’attività degli utenti).

Le attività di trattamento svolte sui dati personali degli utenti sono le seguenti:

  1. Registrazione utente | Base giuridica: contratto (art. 6.1 lett. b) GDPR)
  2. Acquisti all’interno del sito | Base giuridica: contratto (art. 6.1 lett. b) GDPR)
  3. Fatturazione acquisti utente | Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1 lett. c) GDPR)
  4. Newsletter | Base giuridica: consenso (art. 6.1 lett. a) GDPR)
  5. Comunicazioni ufficiali da parte di ESA | Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1 lett. f) GDPR) di informare i soci
  6. Report attività utente | Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1 lett. f) GDPR) consistente nello studio per il miglioramento dei servizi
  7. Riscontro ad una richiesta dell’utente | Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1 lett. f) GDPR)
  8. Cessione dei dati a terzi per finalità di marketing | Base giuridica: consenso (art. 6.1 lett. a) GDPR) selezionabile per ciascuno dei destinatari
  9. Navigazione del sito web: vedi Cookie Policy .

Conferimento dei dati

Per i trattamenti di cui alle finalità A (Registrazione utente), B (Acquisti all’interno del sito, C (Fatturazione acquisti utente) il conferimento dei dati è obbligatorio e in assenza dello stesso non sarà possibile aderire all’associazione e attivare l’account o altrimenti procedere agli acquisti.

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo per tutte le altre attività di trattamento.

Prestazione e revoca del consenso

Per le attività di trattamento basate sul consenso, questo è da intendersi come libero e revocabile in ogni momento da parte dell’utente.

Il consenso dei minorenni è valido solo qualora gli stessi abbiano compiuto 16 anni di età, altrimenti è necessario che sia esercitato da parte di chi ne ha la responsabilità genitoriale.

Durata del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono generalmente conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

Tutti i dati per la registrazione dell’utente sono trattati per la durata dell’iscrizione al Sito e dopo la cessazione della stessa per 10 anni (rif. attività di trattamento A, B).

Tutti i dati relativi agli acquisti sono conservati per almeno il termine obbligatorio di conservazione contabile di 10 anni (rif. attività di trattamento C).

Tutti i dati trattati sulla base del consenso dell’interessato o del legittimo interesse del Titolare sono trattati fino alla revoca del consenso o al buon esito dell’opposizione da parte dell’interessato (rif. attività di trattamento D, E, F, G, H).

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno destinati alternativamente a cancellazione o anonimizzazione.

Destinatari dei dati

I dati personali oggetto di trattamento possono essere condivisi con soggetti interni ed esterni di cui ESA si avvale per lo svolgimento della propria attività istituzionale quali ad es. media partners, sponsor, fornitori di servizi, consulenti, tecnici, ISP.

Nel caso di organizzazione di eventi sportivi, concorsi, tornei o competizioni i dati dei partecipanti possono essere condivisi anche con i soggetti promotori ed organizzatori in collaborazione con ESA.

Per il perseguimento di finalità istituzionali, i dati personali possono essere comunicati ad istituzioni legate al mondo dello sport quali ad esempio: Federazioni sportive, CONI o Comitato Olimpico Internazionale.

Per la newsletter, i dati di contatto potrebbero essere condivisi con Mailchimp

Diffusione

La diffusione dei dati personali degli utenti tramite pubblicazione delle informazioni relative al profilo registrato (incluse le immagini caricate sul sito dall’Utente [es. foto profilo]) avviene con pubblicazione sul sito web o su diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks, previo consenso dell’utente stesso e sottoscrizione della liberatoria d’uso per diritti di immagine.

Misure a tutela dei minorenni

Il Titolare è consapevole che le attività ed i servizi di ESA oggetto della presente informativa o, comunque, collegate al sito www.esportsacademy.it, possono interessare un pubblico minorenne.

Il Titolare incoraggia chi esercita la responsabilità genitoriale a monitorare l'uso della Rete da parte della prole, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l'utilizzazione di strumenti di monitoraggio adatti allo scopo. Oltre a garantire un ambiente online adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori.

In relazione all'erogazione di alcuni servizi, il Titolare potrebbe non richiedere agli Utenti di rivelare la propria età, e/o potrebbe non essere nelle condizioni di venire al corrente dell'età degli Utenti. Per questa ragione si invitano gli Utenti che non abbiano raggiunto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l'autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l'accesso al portale www.esportsacademy.it e/o sue eventuali sezioni e funzioni a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori quando si sarebbe reso necessario. Il Titolare non è altresì responsabile per le eventuali dichiarazioni false rese dal minore in sede di raccolta dati e mirate a celare la sua età effettiva.

Aggiornamenti della Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul Sito (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del Sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può formulare al Titolare del Trattamento richiesta di rimozione dei propri dati personali.

Il Titolare si riserva il diritto di conservare un’evidenza del rilascio della presente informativa.

Diritti degli interessati

Si informa inoltre che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha dei diritti esercitabili direttamente con comunicazione al Titolare presso i dati di contatto forniti, consistenti in:

Qualora ritenga che i propri dati siano trattati in violazione del GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ).

Dati di navigazione del sito “www.esportsacademy.it”

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di illeciti in danno del sito.

Eventuali siti di terze parti a cui è possibile accedere tramite questo sito web sono esclusi dall’ambito di applicazione della presente informativa. Per informazioni sulle attività di trattamento di dati personali condotte da parte di questi soggetti terzi occorre fare riferimento alle relative policy.

Definizioni e uso dei cookie

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Cookie analitici

I cookie in questa categoria vengono utilizzati per collezionare informazioni sull'uso del Sito. Il titolare del trattamento userà queste informazioni in merito ad analisi statistiche anonime al fine di migliorare l'utilizzo del Sito e per rendere i contenuti più interessanti e attinenti ai desideri dell'utenza. Questa tipologia di cookie raccoglie dati in forma anonima sull'attività dell'utenza e su come è arrivata sul Sito. I cookie analitici sono inviati dal Sito Stesso o da domini di terze parti.

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Cookie non classificati

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Cookie di analisi di servizi di terze parti

Questi cookie sono utilizzati al fine di raccogliere informazioni sull'uso del Sito da parte degli utenti in forma anonima quali: pagine visitate, tempo di permanenza, origini del traffico di provenienza, provenienza geografica, età, genere e interessi ai fini di campagne di marketing. Questi cookie sono inviati da domini di terze parti esterni al Sito.

La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da "terze parti" è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento.

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Questa tipologia di cookie integra funzionalità sviluppate da terzi all'interno delle pagine del Sito come le icone e le preferenze espresse nei social network al fine di condivisione dei contenuti del sito o per l'uso di servizi software di terze parti (come i software per generare le mappe e ulteriori software che offrono servizi aggiuntivi). Questi cookie sono inviati da domini di terze parti e da siti partner che offrono le loro funzionalità tra le pagine del Sito.

Un esempio notevole è rappresentato dalla presenza di "iframe", "script" o di "social plugin" per Facebook, Twitter, Google e LinkedIn. Si tratta di parti della pagina visitata, generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. L'utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network.

Social buttons e widget di social network

I social buttons presenti sul sito raffigurano le icone dei social network di riferimento (es: Discord, Facebook, Instagram, Twitch, Youtube, Twitter) e consentono agli utenti di interagire direttamente con le piattaforme social presso il canale gestito dal Titolare. Per maggior informazioni si prega di consultare la Social Media Policy .

Si riportano i link ove l’utente può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei Social cui i pulsanti rinviano:

Consenso dell’utente

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Google Tag Manager è un servizio di gestione tag fornito da Google, Inc. (“Google”), che può raccogliere dati aggregati sull’attivazione dei tag per monitorare la stabilità e le prestazioni del sistema.

Termini di servizio di Google Tag Manager: https://support.google.com/tagmanager/answer/7157428

Privacy Policy di Google Tag Manager: https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=it

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Per maggiori informazioni su Google Ads: https://ads.google.com/intl/it_it/home/faq/gdpr/

Privacy Policy di Google Ads: https://business.safety.google/adsservices/

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Ultimo aggiornamento: 3 giugno 2022