Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Esports Academy Italia A.S.D., con sede legale in Viale Umberto Tupini 103, 00144 Roma (RM), C.F./P.IVA 15856961006. Per qualsiasi richiesta puoi scrivere a info@esportsacademy.it.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati di registrazione: indirizzo email, username, nickname in-game, data di nascita e password (conservata esclusivamente sotto forma di hash cifrato, mai in chiaro). La data di nascita serve unicamente a verificare l'età minima e non è mai mostrata agli altri utenti.
• Immagine del profilo: se scegli di caricarla.
• Dati di gioco: iscrizioni ai tornei, appartenenza a team, check-in, risultati dei match, punteggi in classifica.
• Dati tecnici essenziali: un cookie di sessione necessario a mantenerti autenticato, e la data del tuo ultimo accesso riuscito. Quest'ultima serve all'assistenza e a riconoscere accessi anomali: non registriamo le pagine che visiti né quanto ci resti.

3. Perché li trattiamo

I dati servono a erogare il servizio richiesto: creare e gestire il tuo account, permetterti di iscriverti ai tornei, organizzare i tabelloni, calcolare le classifiche e inviarti le comunicazioni relative alle competizioni a cui partecipi. La base giuridica è l'esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) e, per le comunicazioni non essenziali, il tuo consenso (art. 6.1.a).

4. Quali email ti mandiamo

Le email di servizio — conferma dell'indirizzo, avvisi sulle partite dei tornei a cui sei iscritto, recupero della password — fanno parte del servizio e ti raggiungono in ogni caso: senza, il sito non potrebbe funzionare.

Tutte le altre te le mandiamo solo se ci hai dato il permesso, e i permessi sono due, indipendenti:

• Avvisi sui nuovi tornei: ti scriviamo quando apre una competizione a cui potresti voler partecipare.
• Offerte e iniziative commerciali: promozioni su corsi, lezioni e altre attività.

Puoi accettarne uno, entrambi o nessuno. Le spunte nascono vuote, non sono obbligatorie e non metterle non ti impedisce nulla: puoi registrarti e usare tutto il sito senza. La base giuridica è il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR).

Puoi ritirarli quando vuoi, uno o entrambi, con la stessa facilità con cui li hai dati: dalle impostazioni del tuo account, alla voce «Email che ricevi», oppure con un clic sul link presente in fondo a ogni messaggio. Il ritiro vale da subito e non tocca le email di servizio. Conserviamo la data e il testo di ogni consenso e di ogni revoca, perché la legge ci chiede di poter dimostrare che il permesso c'era.

5. Visibilità pubblica

Alcune informazioni sono pubbliche per loro natura, perché fanno parte della competizione: username, nickname in-game, immagine del profilo, risultati dei match e posizione in classifica sono visibili agli altri utenti. La tua email non è mai mostrata pubblicamente.

6. Conservazione

Conserviamo i dati finché l'account resta attivo. Se richiedi la cancellazione, eliminiamo i dati personali; i risultati sportivi possono essere mantenuti in forma anonima per preservare l'integrità storica delle classifiche.

7. Fornitori esterni

Per far funzionare il servizio ci appoggiamo a fornitori che trattano dati per nostro conto come responsabili:

• Vercel Inc. — infrastruttura del sito
• Neon Inc. — database (server nell'Unione Europea, Francoforte)
• Resend — invio delle email
• Cloudflare — verifica anti-bot su registrazione, contatti e recupero password
• Google Ireland/LLC (YouTube) oppure Vimeo — riproduzione dei video delle lezioni, e solo dal momento in cui premi «Riproduci»
• Aruba S.p.A. — dominio e posta elettronica

Alcuni di questi trattano dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiedere l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento. Scrivi a info@esportsacademy.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Minori

Il servizio è rivolto a utenti che abbiano compiuto 16 anni. La data di nascita viene chiesta al momento della registrazione, ma è dichiarata dall'utente e non possiamo verificarla. Se vieni a conoscenza della registrazione di un minore senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, segnalacelo e provvederemo alla rimozione.

10. Cookie

Utilizziamo esclusivamente un cookie tecnico di sessione, necessario a mantenere l'accesso al tuo account: per questa categoria non è richiesto il consenso preventivo. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti. Se in futuro verranno introdotti, questa informativa sarà aggiornata e ti verrà chiesto il consenso.